Renginių organizavimas

 

SEMINARŲ IR RENGINIŲ ORGANIZAVIMAS

Kaip Jūsų pietų skonis ne visuomet priklauso nuo to, kaip smarkiai esate išalkę, taip ir renginio sėkmę lemia ne vienintelis – seminaro dalyvių – veiksnys. Optimalus išteklių įvertinimas, gerai parinkta aplinka, tinkamai suplanuota renginio eiga, sklandus dalyvių srauto valdymas pertraukų metu ir dar daugelis smulkių, tačiau būtinų dalykų prisidės prie to, jog pabaigoje visi būtų patenkinti.

„Vexillum“ komanda atlieka visus renginių organizavimo darbus nuo A iki Ž:

Atrenkame geriausias renginio idėjas;
Bendrai parengiame darbų planą;
Cento tikslumu suskaičiuojame preliminarų biudžetą ir pateikiame sąmatą;
Dirbdami kartu renginiui parenkame tinkamiausią vietą ir laiką;
Efektyviai parūpiname visą reikalingą techninę įrangą (parenkame, pristatome, sumontuojame, prižiūrime viso renginio metu ir t.t.);
Faktiškai ir praktiškai pasirūpiname, kad visi Jūsų svečiai gautų kvietimus;
Gerai organizuojame renginio dalyvių ir svečių atvykimą bei išvykimą;
Įsitikiname, ar viskas vyksta pagal planą;
Jūsų patogumui užsiimame dalyvių registracija;
Koordinuojame visą renginį;
Lengvai organizuojame reikalingą transportą;
Mielai pasirūpiname renginio dalyvių ir svečių apgyvendinimu;
Nuolatos bendraujame su Jumis, išklausydami svarbiausius Jūsų poreikius;
Organizuojame svečių maitinimo paslaugas;
Pasirūpiname kultūrine programa;
Ruošiame seminaro ar renginio metu dalijamą medžiagą (parengimas, dauginimas, leidyba, įryšimas, įrašymas į kompiuterines laikmenas);
Stengiamės, jog renginio svečiams ir dalyviams nieko netrūktų;
Tikslingai veikiame, kad renginys būtų efektyviai pristatytas žiniasklaidai;
Užsiimame renginio ar seminaro ataskaita bei pristatymu Jums;
Veiksmingai atliekame kitus Jūsų deleguotus darbus;
Žinome, jog neužtenka abėcėlės tvarka šmaikščiai surašyti visus darbus, reikia juos ir atlikti. O Jūsų užduotis – mėgautis renginiu ir bendrauti su jo dalyviais.

 
smart foreash